El pasado día 28 de septiembre se publicó en el BOE la “Ley 14/2013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalización”.
Esta nueva ley introduce modificaciones importantes en lo que respecta a la legalización de libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, los libros registro de socios y de acciones nominativas, estableciendo la obligación de legalizar telemáticamente los libros mencionados en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que transcurran 4 meses desde la fecha de cierre del ejercicio.
Por tanto, a partir de la entrada en vigor de la ley 14/2013 los libros de actas, órganos colegiados, acciones nominativas y de socios se tienen que confeccionar en formato electrónico y se tendrán que presentar telemáticamente.
Dicha norma va a suponer para las empresas una estricta necesidad de documentación societaria para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley 14/2013.
Esta nueva normativa no ha previsto cómo se va a proceder al cierre de los libros ya legalizados ya que el Reglamento del Registro Mercantil establece que la sociedad podrá llevar un libro de actas para cada órgano, y que no podrá legalizarse un nuevo libro de actas en tanto no se acredite la íntegra utilización del anterior, salvo que se hubiese denunciado la sustracción del mismo o consignado en acta notarial su extravía o destrucción.
Tras la consulta a distintos Registros Mercantiles por GALAN & ASOCIADOS CONSULTORES sobre esta problemática, no se ha aclarado como se va a compaginar la legalización de los libros de actas, socios y accionistas tras la aprobación de la nueva ley con la cancelación de los libros ya existentes, información de la que informaremos tan pronto como tengamos constancia.
TE PUEDE INTERESAR...
Tras las recientes medidas anunciadas ayer por el Gobierno en relación a la crisis del coronavirus, numerosos clientes nos están planteando dudas sobre cómo afecta esta crisis sanitaria a sus empresas y cómo deben actuar con sus trabajadores en la práctica. Ante esta situación, queríamos aprovechar y resolver las principales […]
El coronavirus ha comenzado a impactar de una forma directa en la actividad de las empresas, afectando de distintas maneras y produciendo problemas en ámbitos como la producción, los recursos humanos, y la tesorería entre otros. El Gobierno ha aprobado hoy un Real Decreto para que tanto las personas infectadas […]
